Linear IT: Automação de Processos de Faturas com AWS Textract

Desafio do Cliente

Com o aumento do volume de faturas de energia elétrica processadas mensalmente, a Linear IT enfrentava os seguintes desafios:

• Baixa eficiência operacional: Processos manuais demandavam tempo significativo, aumentando os custos e limitando a escalabilidade.
• Alto índice de erros: A entrada manual de dados era suscetível a erros, dificultando a confiabilidade das informações.
• Necessidade de escalabilidade: O sistema existente não atendia ao crescimento do volume de dados e às demandas futuras.
• Falta de integração: Informações de faturas não eram consolidadas de forma automatizada no banco de dados.

Solução Proposta

Para resolver os desafios apresentados, foi implementado um Pipeline de Extração e Processamento Automatizado utilizando serviços da AWS. A solução foi estruturada da seguinte forma:

1. Automação Completa:
   • Recebimento das faturas via e-mail com o Amazon SES.
   • Armazenamento dos anexos no Amazon S3.
   • Extração de dados das faturas utilizando o AWS Textract, que realiza OCR com alta precisão.
2. Orquestração e Tratamento:
   • Funções AWS Lambda para orquestração do pipeline, tratamento e validação dos dados extraídos.
   • Utilização de bibliotecas como TRP (Textract Results Parser) e Pandas para transformação e estruturação das informações.
3. Notificação e Resiliência:
   • Configuração de Amazon SNS para notificações em tempo real sobre status e erros.
   • Uso de Amazon SQS para gerenciamento de filas e reprocessamento automático em caso de falhas.
4. Monitoramento e Métricas:
   • Painéis personalizados no Amazon CloudWatch para monitoramento de desempenho e logs de execução.

Arquitetura:

Resultados

A implementação da solução trouxe os seguintes resultados para a Linear IT:

1. Eficiência Operacional:
   • Automação de 100% do processo de entrada, tratamento e integração de dados, eliminando a intervenção manual.
   • Tempo de processamento reduzido drasticamente.
2. Redução de Custos:
   • Minimização de erros humanos, resultando em economia de tempo e maior precisão nas informações processadas.
3. Escalabilidade e Prontidão para o Futuro:
   • Arquitetura escalável para atender ao crescimento do volume de dados e a novas demandas.
   • Flexibilidade para adaptação a novos formatos de faturas ou requisitos regulatórios.
4. Integração e Confiabilidade:
   • Dados extraídos integrados diretamente ao banco de dados da Linear IT, prontos para análises e relatórios estratégicos.

Sobre a Empresa

A Linear IT é uma empresa brasileira especializada em inovação tecnológica no setor de energia elétrica. Com foco na eficiência operacional e otimização de processos, a Linear IT busca soluções que acompanhem o crescimento do mercado e simplifiquem a gestão de informações complexas, proporcionando agilidade e precisão na análise de dados.